★同窓会開催までの幹事の作業★

目安として学年同窓会は、６ヶ月前からの準備。
クラス同窓会は、３ヶ月前からの準備が必要です

学年同窓会の場合 作業
６ヶ月前 発起人による第1回幹事会
予算・開催地区・開催日を決める
(出来れば、クラスごとの幹事を決める）
第2回幹事会で会場の候補を決める
＊同窓会の次第の検討
バンド演奏・プロジェクター使用等により会場を考える
代表幹事達で、会場の下見・予約
３ヶ月前 同窓会の案内の郵送
クラスごとによる同窓会出席への勧誘
１ヶ月前 出席者の人数の確認
２週間前 当日の役割分担(受付・写真係りなど）の決定
１週間前 開催店舗に最終人数(出席者数）の報告
２―３日前 当日使用する備品・事務品の確認


学年同窓会のときの注意事項

  1. 会場選定は、幹事代表２―３名で行なう
  2. クラスごとの幹事も出来れば決めておく
  3. 出欠の返事は、最低１ヶ月前までに設定する。
  4. 名簿管理は、１名に決めておく。
  5. 当日のキャンセルも予想して、予想人数から5％減らして予約をする
  6. 出来れば、会費は、事前振込みにする。
  7. ２次会の会場も前もって手配しておく。


クラス同窓会の場合 作業
3ヶ月前 発起人による第1回幹事会
予算・開催地区・開催日を決める
第2回幹事会で会場の候補を決める
代表幹事達で、会場の下見・予約
2ヶ月前 同窓会の案内の郵送
同窓会出席への勧誘
１ヶ月前 出席者の人数の確認
２週間前 当日の役割分担(受付・写真係りなど）の決定
１週間前 開催店舗に最終人数(出席者数）の報告
「使用会場により人数変更可能な期日が変わります」