同窓会幹事の為のチェックリスト
| 第1回幹事会 | チェック項目 | |
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| □ | 予算を決める（1人当たり） | |
| □ | 開催地区の決定 | |
| □ | 開催日の決定 | |
| □ | クラスごとの幹事を決める（依頼もする） | |
| □ | 名簿担当者を決める | |
| □ | イベント・アトラクションの内容の概要を作成 | |
| 予算を決めるときの注意事項 通信費を1人500円―1000円を見る ご招待のかたの会費を出席予想人数で割る （学年同窓会の場合、出席率は、25〜30％で予想する） |
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| 第2回幹事会 | チェック項目 | |
| □ | 会場を候補の中から決める(梅田地区・心斎橋、難波地区） | |
| □ | 同窓会の次第の検討 | |
| □ | 代表幹事達で、会場の下見 | |
| □ | 開催場所の予約 | |
| □ | 会費の徴収方法の検討 (当日現金か振込みにするかの検討） |
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| 注意事項 楽器演奏の際は、設備の構成を確認。(マイク、PA、など） 楽器の使用料・音響使用料・照明費・アシスタント費などを確認する。 |
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| 同窓会の案内状 の郵送(発送） |
チェック項目 | |
| □ | 名簿の確認作業をする (あて先不明者を把握して発送から除外する） |
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| □ | 案内状に開催日時の記載 | |
| □ | 案内状に開催場所の所在地・電話番号の記載 | |
| □ | 案内状に地図をつけているか？ | |
| □ | 案内状に申し込み期限を入れているか?(推奨1ヶ月前） | |
| □ | 恩師・ご招待のかたに別途「招待状」を作成する。 | |
| 振込みによる会費徴収 の注意事項 |
チェック項目 | |
| □ | 銀行振り込みの際は、メモに旧のクラス名を記載してもらう | |
| □ | 振込口座名以外に連絡先の電話番号を入れているか? | |
| 第3回幹事会 (1ヶ月前) |
チェック項目 | |
| □ | 出席予定者の把握・確認 | |
| □ | イベント・アトラクションの内容の詳細を決定 | |
| □ | 当日の役割分担の決定 | |
| □ | 当日の幹事集合時間の確認 | |
| □ | 招待の恩師の接待担当者を決める | |
| □ | 受付の担当者（出来ればクラスに1名） 組 、 組 、 組 、 組 、 組 、 組 、 組 、 組 、 組 、 |
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| □ | 写真撮影班 （ ）名「担当者： 、 、 」 | |
| □ | イベントの担当者： 「 、 」 （楽器演奏の際は、機材の担当者「 」） 機材の確認（音響・プロジェクターなどは、動作確認を事前にする） |
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| □ | 恩師への記念品の手配係りを決める | |
| □ | 会場への支払いの会計担当者を決める 支払方法の確認（前払い・当日支払い・後振込みなど） |
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| □ | 2次会の会場の検討 | |
| □ | 司会・進行者の決定(プロの司会者派遣依頼は、こちら） | |
| □ | 歌詞カード等の印刷物（校歌斉唱などに使用する）の手配 | |
| 開催１週間前 | チェック項目 | |
| □ | 出席者名簿の作成 (出来れば、クラスごとに分けておく） |
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| □ | 会場（１次会・２次会）への出席者数を報告する （当日の急なキャンセルを見込んで、予定者数より5％減にての予約をお勧めします） |
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| □ | 会場への支払方法の再確認（前払い・当日支払い・後振込みなど） | |
| □ | 同窓会次第の完成（次第の一般例はこちら） | |
| □ | 当日の各担当者に作業内容と集合時間の確認 | |
| □ | イベントに必要な、機材・資材の確認 | |
| □ | 恩師への記念品の確認 | |
| □ | 事務・備品の購入 （サインペン・ボールペン・色紙・出席者のネームプレートなど） |
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| □ | ２次会会場の案内状の確認 | |
| □ | 歌詞カード等の印刷物（校歌斉唱などに使用する）の確認 | |
| □ | 写真申込書の準備（封筒・申し込み用紙） | |
| 当日、備品・事務品等のチェックリストはこちら | ||
